1 § FÖRENINGENS NAMN OCH HEMORT
Föreningens namn är Sipoon musiikkikoulun kannatusyhdistys ry – Garantiföreningen för Sibbo musikskola rf. Föreningens hemort är Sibbo kommun.
2 § SYFTE OCH VERKSAMHETSFORMER
Föreningens syfte är att främja barns musikfostran, i första hand bland barn under skolåldern.
För att fullfölja sitt syfte:
- strävar föreningen efter att anskaffa lokaler för musikutövning,
- strävar föreningen efter att anskaffa den utrustning som barnen behöver för att utöva musik,
- kan föreningen ordna evenemang med anknytning till musikfostran och stödjandet av denna,
- strävar föreningen efter att ge barn möjlighet till handledd musikutövning,
- planerar och ordnar föreningen konserter och musikutbildningstillfällen,
- kan föreningen dela ut stipendier och understöd,
- strävar föreningen efter att upprätthålla kontakter med andra föreningar som bedriver musikverksamhet, samt
- verkar föreningen även på andra med de ovan nämnda jämförbara sätt för att utveckla barns musikfostran.
3 § MEDLEMMAR
Föreningen kan ha ordinarie medlemmar och understödande medlemmar.
Till ordinarie medlem kan föreningens styrelse på ansökan anta en finsk medborgare som har fyllt 18 år.
Till understödande medlem kan föreningens styrelse på skriftlig ansökan anta en privatperson eller en rättskapabel sammanslutning.
4 § MEDLEMSAVGIFTER
De ordinarie medlemmarna betalar en anslutningsavgift och en årlig medlemsavgift, vilkas storlek fastställs av årsmötet.
De understödande medlemmarna betalar en årlig medlemsavgift vars storlek fastställs av årsmötet.
5 § UTTRÄDE OCH UTESLUTNING
En medlem som önskar utträda ur föreningen ska skriftligen meddela detta till föreningens styrelse eller dess ordförande, eller muntligen vid ett föreningsmöte så att anmälan antecknas i protokollet.
Styrelsen kan utesluta en medlem vars verksamhet har varit skadlig för föreningen eller som har försummat att betala medlemsavgiften eller fullgöra sina övriga skyldigheter, förutsatt att minst två tredjedelar (2/3) av de styrelsemedlemmar som är närvarande vid mötet understöder uteslutningen.
En medlem har rätt att överklaga ett beslut om uteslutning hos föreningsmötet genom att lämna in ett skriftligt överklagande till styrelsen inom 30 dagar från det att medlemmen fick kännedom om beslutet. Om föreningsmötet, efter att ha hört styrelsen och den uteslutna medlemmen, godkänner beslutet om uteslutning med minst två tredjedelars (2/3) majoritet, träder beslutet omedelbart i kraft.
En medlem som utträder eller utesluts ska fullgöra alla de ekonomiska förpliktelser som åligger medlemmen under den verksamhetsperiod då utträdet eller uteslutningen sker.
6 § GÅVOR OCH TESTAMENTEN
Föreningen har rätt att ta emot gåvor och testamenten.
7 § FÖRENINGSMÖTEN, RÖSTRÄTT, OMRÖSTNINGAR OCH MÖTESKALLELSER
Föreningens möten är antingen årsmöten eller extra föreningsmöten.
Årsmötet hålls varje år i september eller oktober vid en tidpunkt som styrelsen närmare bestämmer. Extra föreningsmöten hålls på kallelse av styrelsen när behov föreligger eller när minst en tiondel (1/10) av föreningens röstberättigade medlemmar skriftligen begär det för behandling av ett särskilt angivet ärende.
Kallelse till årsmöte eller extra föreningsmöte ska skickas per brev eller publiceras genom en tidningsannons minst sju (7) dagar före mötet. Annonsorgan är Borgåbladet, Keski-Uusimaa och Uusimaa.
Vid föreningens möten har varje ordinarie medlem som har betalat medlemsavgiften för föregående verksamhetsperiod en röst. Ärendena avgörs med enkel röstmajoritet, om inte annat föreskrivs i dessa stadgar beträffande vissa ärenden.
Vid lika röstetal avgör mötesordförandens röst, utom vid val, då lotten avgör. Val ska förrättas med slutna sedlar om någon närvarande medlem kräver det.
Rösträtten får inte utövas genom ombud.
Understödande medlemmar har yttranderätt men inte rösträtt vid föreningens möten.
8 § ÄRENDEN SOM BEHANDLAS VID ÅRSMÖTET
Vid årsmötet behandlas följande ärenden och vidtas följande åtgärder:
- styrelsens ordförande eller vice ordförande, eller vid förhinder för dem någon annan styrelsemedlem, öppnar mötet,
- till mötet väljs en ordförande, en sekreterare samt två (2) protokolljusterare, vilka även fungerar som rösträknare,
- mötets laglighet och beslutsförhet konstateras,
- mötets föredragningslista fastställs,
- styrelsens verksamhetsberättelse för den gångna verksamhetsperioden behandlas,
- räkenskapsberättelsen, bokslutet och revisorernas utlåtande behandlas,
- bokslutet fastställs och beslut fattas om beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen och övriga redovisningsskyldiga,
- styrelsens ordförande väljs,
- sex (6) ordinarie styrelsemedlemmar och två (2) suppleanter väljs,
- två (2) revisorer och två (2) revisorssuppleanter väljs,
- storleken på anslutnings- och medlemsavgifterna fastställs, samt
- övriga ärenden som nämns i möteskallelsen behandlas.
9 § STYRELSEN
Föreningens angelägenheter sköts av en styrelse som består av en ordförande, sex (6) ordinarie medlemmar och två (2) suppleanter. Samtliga väljs av årsmötet för ett år i sänder.
Styrelsen utser inom sig en vice ordförande, en sekreterare och en kassör samt övriga behövliga funktionärer.
Styrelsen är beslutsför när ordföranden eller vice or